Wie läuft eine Green IT-Beratung eigentlich ab?

Ich bin mir durchaus bewusst, dass meine Dienstleistungen nicht so selbsterklärend sind, wie z.B. die Installation der neusten Windows oder Linux-Version und durchaus für den einen oder anderen eine Art Mysterium darstellen. Daher möchte ich heute einfach einmal erklären, wie der grundsätzliche Ablauf einer Green IT-Beratung ist:

Zuallerst muss bei Ihnen das Verständnis dafür da sein, dass IT eine Auswirkung auf die Umwelt hat und der Wunsch nach Optimierung bei Ihnen da sein. Daran Anschließend kommt eine erste Kontaktaufnahme mit mir, per Mail, per Telefon, per Twitter, …wenn sie mögen auch per Post.

Nachdem der Kontakt zustande kam klären wir in einem ersten kostenlosen Vor-Gespräch wo ihr größtes Optimierungspotential liegt und welche Beratungs- und/oder Optimierungsmaßnahmen durchgeführt werden sollen. Anschließend erhalten Sie von mir eine Liste zur Ermittlung der Größe und Art ihrer IT-Landschaft. Sobald ich dann ein Bild von ihrer IT-Landschaft habe (das kann nur „ein“ Desktoparbeitsplatz sein, aber auch 100te) erhalten Sie dann ein schriftliches Angebot von mir.

Wenn Sie das Angebot annehmen, wird zunächst ein Vertrag vereinbart der insbesondere Umfang der Beratung sowie Geheimhaltung und Haftung regelt. Anschließend einigen wir uns auf einen Termin für meine Arbeiten. Falls notwendig oder gewünscht führe ich dann eine Begutachtung bei Ihnen vor Ort durch. Hierbei versuche ich das Optimierungspotential möglichst genau abzuschätzen und führe an ausgewählten Geräten eine Stromverbrauchsmessung durch.

Abschließend, nach ca. 2-6 Wochen würde ich Ihnen einen ausführlichen Bericht zusenden, welcher alles zusammenfasst und meine Empfehlungen enthält.

Sollten größere Maßnahmen notwendig oder gewünscht sein, werde ich die Empfehlungen aus meinem Bericht in einem zweiten Schritt auch gerne mit Ihnen umsetzen. Das ganze erfolgt zeitlich und terminlich in enger Absprache, wobei sie bei Projekten bis 1 Monat von mir einen wöchentlichen mündlichen Status- und Fortschrittsbericht bekommen, bei größeren Projekte in Absprache, aber mindestens monatlich. Selbstverständlich bin ich bei den Projekten gegenüber Haftungsrisiken abgesichert.

Sofern eine Begutachtung vor Ort stattfindet möchte ich dafür die Reisekosten (Bahnticket 2. Klasse und bei Entfernung > 300km eine Übernachtung) ersetzt bekommen. Ein längeres Telefonat/Skypekonferenz kann die Begutachtung vor Ort weitgehend ersetzen bzw. auf ein Minimum reduzieren.

Ihr Nutzen dabei ist: kurz- bzw. mittelfristig Einsparungen von IT-Ressourcen (Strom, Papier, Hardware) und eine unabhängige Einschätzung ihres IT-Optimierungspotentials und der Sinnhaftigkeit ihrer aktuellen IT-Strategie, sowie Tipps zu besseren Lieferanten/Einkaufsquellen bzw. ökologischen Optimierung ihrer IT-Landschaft.

Ich freue mich auf ihre Email oder Ihren Anruf und wünsche Ihnen ein erfolgreiches neues Jahr!

 

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